|
Studeren in het buitenland?
Ga je studeren in het buitenland? Hieronder geven we een aantal nuttige tips en gaan we in op bepaalde zaken die je moet regelen voordat je vertrekt naar het buitenland.
Inleiding
Wanneer je hebt besloten dat je een deel van je studie in het buitenland wilt gaan volgen, heb komen er waarschijnlijk een hoop vragen in je op. Waar wil je naar toe gaan? Hoe lang wil je daar blijven? Welke vakken wil je gaan volgen? Hoe financier je je verblijf in het buitenland? En wat moet je allemaal regelen? Om hier meer inzicht in te krijgen, kun je het hieronder beschreven stappenplan gebruiken. Hierin staat in grote lijnen wat je moet doen om een beurs aan te vragen en welke praktische zaken je moet regelen. De details van wat je moet regelen verschillen vaak per persoon en regelmatig treden er kleine veranderingen op in het proces. Daarom is het altijd noodzakelijk dat je contact opneemt met de coördinator buitenland van je studie en met de International Office van de Faculteit der Gedrags- en Maatschappijwetenschappen. De personen die je daarvoor kan benaderen zijn opgenomen in een lijst achterin deze folder. In het stappenplan kun je lezen in welke fase van het proces je met wie contact op kunt nemen.
Het grootste deel van de studenten die vertrekken naar het buitenland, doen dat met een Erasmusbeurs of met het Marco Polo Fonds. Hierop is het stappenplan dan ook gebaseerd. Met deze beurzen kun je een deel van het verblijf in het buitenland financieren. De Erasmusbeurs wordt meestal gebruikt voor bestemmingen binnen Europa en het Marco Polo Fonds meestal voor bestemmingen buiten Europa of voor stages. Houd er rekening mee dat deze beurzen niet toereikend zijn voor al je onkosten in het buitenland. Vaak zul je ook zelf een deel moeten betalen.
Het proces dat je doorloopt vanaf het moment dat je hebt besloten een deel van je studie in het buitenland te gaan volgen, staat hieronder in vijf stappen beschreven. De volgorde zoals deze is in het stappenplan wordt het meeste gebruikt. Het is niet zo dat deze stappenvolgorde strikt moet worden aangehouden. Regelmatig is het zo dat meerdere stappen parallel aan elkaar plaatsvinden of dat de volgorde deels anders is.
Stap 1: Bepaal, eventueel in overleg met je studieadviseur, wanneer je het beste naar het buitenland kunt gaan.
Hierbij houd je rekening met de fase van je studie, de vakken die je nog moet doen en de studietijd die je daaraan kunt of wilt besteden.
Stap 2: Bepaal wat je bestemming wordt en hoe lang je daar wilt blijven.
Er is een lijst met bestemmingen waar je met het Erasmusprogramma naar toe kunt gaan. Deze bestemmingen zijn binnen Europa. Je kunt de lijst ophalen bij Liesbeth Muda. Zij doet de International Office van de Faculteit der Gedrags- en Maatschappijwetenschappen (kamer 0036, Muntinggebouw). Op de lijst van bestemmingen staat ook vermeld voor hoeveel maanden je een beurs kunt krijgen. De beurzen worden verdeeld op volgorde van aanmelding. Het is dus mogelijk dat de plaatsen van bestemming waar je naar toe zou willen gaan al bezet zijn. Je kunt dit navragen bij Liesbeth Muda. Er is ook een lijst met bestemmingen buiten Europa. Als je naar een van deze bestemmingen toe wilt gaan, kun je gebruik maken van het Marco Polo Fonds. Deze lijst kun je ook ophalen bij Liesbeth Muda. De beurzen van het Marco Polo Fonds worden verdeeld door middel van selectie. De sollicitatiedatum wordt van te voren gemeld in de UK. Naast deze mogelijkheden kun je ook zelf met initiatieven komen of met initiatieven gecreëerd door een docent.
Stap 3: Bepaal welke vakken je aan de buitenlandse universiteit wilt gaan volgen.
In overleg met de coördinator buitenland van je studie bepaal je welke vakken je gaat volgen in het buitenland. Voor de bachelor van psychologie is dit Annet de Lange, voor de master psychologie Sabine Otten, voor sociologie kun je terecht bij Roel Popping en voor pedagogiek en onderwijskunde bij Miloslav Smrkovsky. Soms kun je vrijstellingen krijgen wanneer je onderwijsonderdelen van de RUG door vakken in het buitenland vervangt. Over het algemeen is het gemakkelijker om je keuzeruimte te benutten met de vakken die je in het buitenland wilt gaan volgen.
Vrijstelling aanvragen voor een vak uit het reguliere studieprogramma van de RUG vereist dat je een formulier voor vrijstelling invult waaraan je aanvullende informatie toevoegt over de inhoud en de literatuur van het elders te volgen vak. Dit stuur je tenminste 2 maanden voor vertrek naar de examencommissie. De examencommissie vraagt advies aan de docent van het betrokken vak en geeft op grond daarvan binnen een maand na binnenkomst van je verzoek al dan niet haar goedkeuring.
Voor de buitenlandse vakken waarvoor je keuzepunten wilt aanvragen, vul je de daarvoor bestaande formulieren in. Deze stuur je eveneens tenminste 2 maanden voor vertrek naar de examencommissie, die je binnen een maand al dan niet voorwaardelijke goedkeuring geeft.
Formulieren voor het aanvragen van vrijstellingen of erkenning van vakken kun je ophalen bij je onderwijsbalie. Studenten van sociologie en pedagogiek en onderwijskunde kunnen hiervoor eventueel ook terecht bij de studieadviseur.
Stap 4: Regelen van praktische zaken
Hieronder vind je een overzicht van de zaken die je moet regelen wanneer je voor je studie naar het buitenland wilt.
Wanneer je naar een land wilt waarvan je de taal niet optimaal beheerst, verdient het aanbeveling tijdig met de taalvoorbereiding te beginnen. Hiervoor kun je contact opnemen met het Talencentrum van de Faculteit Letteren, Oude Kijk in 't Jatstraat 26 (Harmoniegebouw), 1e verdieping, kamer 129, tel. 363 5802, E-mail:
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
.
Bij de Informatie Beheer Groep kun je de brochure ‘Studiefinanciering: internationaal' verkrijgen over de studiefinanciering bij een studie in het buitenland. De Informatie Beheer Groep is bereikbaar via Postbus 30155, 9700 LG Groningen. Brochures, folders en formulieren kun je bestellen via telefoonnummer 050 599 7755. De website van de Informatie Beheer Groep is: http://www.ib-groep.nl.
Studiebeurzen
De uitwisselingsprogramma's voor buitenlandse studie hebben altijd een regeling voor subsidie van extra verblijf- en reiskosten. De hoogte van de subsidie en de vorm (beurs, vergoeding) verschilt per regeling en is afhankelijk van bijvoorbeeld de geografische ligging van de universiteit waar je gaat studeren en de lengte van je studieverblijf.
Wanneer je bent geselecteerd voor een Erasmusbeurs of een beurs uit het Marco Polo Fonds krijg je die uitbetaald door de faculteit. De afhandeling daarvan gebeurt door het Facultaire Administratief Centrum.
Bij het aangaan van een financieringsovereenkomst zul je vooraf een contract moeten tekenen. Veelal ontvang je een voorschot op het totale beursbedrag.
Na afloop van je buitenlandse studieverblijf dien je onder meer een verslag in te dienen en je reisbiljet in te leveren. Pas nadat je aan al je verplichtingen hebt voldaan, krijg je de beurs definitief uitgekeerd.
Het Woonservice Centrum is gevestigd aan de Friesestraatweg 18. Openingstijden zijn : maandag t/m vrijdag van 9.00-16.00 uur. Het postadres is: postbus 546, 9700 AM Groningen. Telefoon: 050 365 7126. Het e-mail adres is:
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
Ga naar de Infotheek voor Studie en Beroep als je vragen over dit soort zaken hebt. Je kunt ook contact opnemen met de ambassade van het desbetreffende land of kijken op: http://www.visumdienst.nl
Registratie
Informeer van tevoren bij de facultaire contactpersoon van je uitwisselingsprogramma naar de wijze waarop de registratie van buitenlandse studenten bij de buitenlandse gastinstelling verloopt. Bij veel universiteiten moet je je melden bij hun Bureau Internationale Samenwerking of International Office, of bij de Studentenadministratie. Vaak heb je een kopie van je paspoort nodig en een brief van de contactpersoon van je uitwisselingsprogramma. Veel buitenlandse universiteiten vragen ook naar je RUG collegekaart en om pasfoto's.
Vraag om een registratiebewijs of collegekaart van de gastinstelling. Die heb je nodig wanneer je je meldt bij de vreemdelingenpolitie.
Sluit ook een reisverzekering af en een eventuele aanvullende ziektekosten- en/of WA-verzekering. Een goed en volledig pakket biedt het Insurance Passport for Students van de Lippmann Group. Voor studenten met een zogenaamde "Standaard Pakketpolis" geldt een verlaagd tarief, ongeacht de verblijfsduur in het buitenland. Zie voor meer informatie de website: http://www.acepolis.com/.
Vergoeding voor de OV-studentenkaart
Als je voor een studie tijdelijk in het buitenland gaat studeren, kun je voor een periode kiezen voor een vaste reiskostenvergoeding in plaats van een OV studentenkaart. Nadere informatie daarover kun je vinden in brochures van de Informatie Beheer Groep (internationaal IB Groep), namelijk de brochures Studiefinanciering: OV-studentenkaart en Studiefinanciering: internationaal. Deze brochures zijn aan te vragen via telefoonnummer 050 599 7755 of af te halen bij het regiokantoor, Kempkensberg 4, 9722 TB Groningen. Ook kun je ze via de website van de IB Groep downloaden.
De vergoeding voor het niet gebruiken van de OV studentenkaart is rond de 70 euro per maand. Voorwaarde is wel dat je bij een Nederlandse opleiding ingeschreven blijft staan. Het studieonderdeel dat je in het buitenland volgt, moet deel uitmaken van je Nederlandse opleiding. Je kunt de vergoeding aanvragen met een zogenaamd BO formulier. Doe dit minimaal 2 maanden voordat je vertrekt. Het formulier kun je afhalen bij het genoemde regiokantoor van de Informatie Beheer Groep of telefonisch opvragen via nummer 050 599 7755. Namens de universiteit kan het formulier worden getekend door de studieadviseur, de facultaire medewerker internationalisering of de contactpersoon van je uitwisselingsprogramma (en dus niet door de Centrale Studenten Administratie).
Stap 5: aanvragen vrijstellingen voor behaalde vakken bij terugkomst
Bij terugkomst lever je de gewaarmerkte uitslagdocumenten in bij het onderwijsbureau. Bij succesvol afsluiten van de overeengekomen vakken zal het behaalde resultaat in je dossier worden ingevoerd. Daarnaast is het van belang dat je de verslagformulieren en dergelijke van de desbetreffende keuzeprogramma's en fondsen inlevert. Vergeet dit niet: pas wanneer aan deze verplichtingen is voldaan, wordt de beurs definitief toegekend.
Wie, wat, waar
International Office
Je kunt hier terecht voor algemene informatie, aanvraagformulieren voor het Erasmusprogramma of het Marco Polo Fonds en praktische hulp bij het invullen van deze formulieren.
Drs. G. E. Muda
Kamer: Munting 0036
Tel. 050 - 363 6559
Werkdagen: dinsdag, woensdag en donderdag
Pedagogiek en Onderwijskunde - dr. M. Smrkovsky (
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
), tel. 050 363 6585
Psychologie Master - dr. S. Otten (
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
), tel. 050 363 7903
Studieadviseurs
Ook de studieadviseurs kunnen je behulpzaam zijn, met name bij vragen over je studieverloop.
Email:
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
Email:
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
Psychologie
Een afspraak maken kan per telefoon: tel. 050 - 363 6301. Je kunt ook langskomen tijdens de inloopspreekuren:
dr. A.J. Rooijers
Kamer: Munting 0009
Spreekuur: maandag en woensdag van 11-12 uur
drs. S. Weide
Kamer: Munting 0001
Spreekuur: dinsdag en donderdag van 11-12 uur
drs. B.M.A. Munstra
Kamer: Munting 0008
Spreekuur: vrijdag van 11-12
Sociologie
drs. H. Steenbergen
Spreekuur: maandag van 11:00 - 12:30 uur (op afspraak)
Spreekuur: maandag van 13:30 - 15:30 uur (inloopspreekuur)
Afspraken kun je maken via het Onderwijsbureau (Bertus Postma): 050 - 363 7398.
Bibliotheek van GMW
In de bibliotheek Sociale Wetenschappen ligt een map met verslagen van studenten die in het buitenland zijn geweest. Deze map ligt ter inzage bij de balie.
|
